云南省高级人民法院关于会计档案卷归档暂行规定

第一条                     会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等核算专业资料，它是记录和反映本院经济业务活动的重要资料和证据。为加强会计档案管理，搞好财会工作，更好地为审判和其他工作服务，根据财政部、国家档案局《关于会计档案立卷归档和管理办法》的规定，结合我院实际，特制定本规定。

第二条                     会计档案的归档范围：

        （一）、会计账簿。包括明细账、总账、出纳账、银行存款账和各种辅助的登记账簿等。

        （二）、会计凭证。包括各种原始凭证、记账凭证、汇兑凭证和银行存款余额调节表。

    （三）、会计报表。包括本院预算、决算报表和机关固定资产报表、基本建设报表等。

    （四）、各种清册。包括会计移交清册、物资移交清册、会计档案目录有销毁清册等。

    （五）、职工和离退休人员工花名册。

第三条                     会计档案的归档要求：

（一）                  档的会计档案，必须齐全、完整、真实、准确。

（二）                  应归档的会计档案，由会计人员整理立卷，保证按月装订成册。账簿、报表、工资册按年度组成立卷，归档前应装订牢固，划分保管期限，封面书写工整。

（三）                  移交会计档案时，由移交部门填写移交清册一式三份，主管领导签字，向档案科移交，交接双方要根据清册认真核对后履行签字手续。

（四）                  每年形成的会计档案经整理立卷登记后，于次年六月份前造成册向本院档案科移交。

第四条                     会计档案的管理

（一）                  会计档案是我院重要经济资料的证据，必须按我院档案管理暂行规定执行。

（二）                  会计档案应按本院档案分类，编号装订，立卷编目、填卡入柜管理。

第五条                     会计档案的鉴定和统计

     （一）、会计档案的鉴定应按照国家《会计档案的保管期限》的规定，划分为永久、定期两类。

     （二）、会计档案保管满，需要销毁时，由档案科提出意见，与财务人员共同协商，经院档案鉴定小组鉴定，严格审查，编造销毁分册，送主管院领导批准，并报上级主管部门同意后，方能销毁。

     （三）、做好会计档案统计工作。对会计档案的收集、整理应经常、及时、统计应认真、细致、准确，按时做好主管部门的统计报表工作。

第六条                     会计档案的利用

    （一）、查问会计档案，由财务负责人和档案科同意方可查阅。

    （二）、查阅会计档案在阅卷室查阅。查阅人员应自觉遵守本院档案管理有关制度，不准随意拆卷、撕页、涂改、勾划、损害卷宗。

（三）                  计档案的利用，做好服务工作，编者按制必备检

索工具

（四）                  档案管理人员对查阅会计档案的利用情况进行登

注意收集提供利用效果情况。

                                          云南省高级人民法院

一九九六年一月