云南省高级人民法院诉讼文书立卷归档规定

第一条                        根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，结合本院审判工作实际，制定本规定。

第二条                        本院的诉讼文书，根据刑事、民事、经济、行政、执行案件类别，按照年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。一个案件从收案到结案形成的法律文书、公文、函、电报等都使用收案时编定的案号。

第三条                        种类诉讼文书用标准十六开纸，承办人和领导须用毛笔式钢笔（用墨汁式碳素墨水、兰黑墨水）书写、签发。

第四条                        各类诉讼文书，材料应按照保密、方便的原则，分别立为正宗和副卷。副卷应标识密级和保密期限。

第五条                        本院诉讼文书立卷归档工作应列入审判庭岗位责任制管理。诉讼文书的收集、整理、立卷，由承办书记员负责；卷宗质量检查及按期归档由主审法官式庭长负责。

第六条                        案件办结以后，承办书记员要认真检查全案的文书材料是否收集齐全完整。卷内的诉讼文书材料只能保存一份，重份材料一律剔除。本院的判决书、裁定书、调解书可保留三份装入卷内备用。

第七条                        诉讼文书材料的排列顺序，总的原则是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列，按照最高人民法院规定的诉讼文书材料排列顺序进行排列。

第八条                        诉讼文书材料的页号一律用阿拉伯数字编号，在有文字正面的右上角标识。除卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号外，要逐页编号。

第九条                        卷内目录可自行按诉讼文书材料排列顺序逐件填写，也可使用卷内目录表，卷内如无文书材料应从卷内表中划掉。一份诉讼文书材料编一个顺序号。

第十条                        卷宗封面、卷内目录要用毛笔式铅笔按规定项目逐项填写清楚、书写齐全。

第十一条                  卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料收集不完整的要补刘，纸长破损或字迹褪色的要修补复制，订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸长大小以十六开纸为准，可加边、加衬、折叠、修剪。非汉语文书材料应附上汉语译文。附卷保存的信封要打开、展平加贴衬纸，保留信封上邮票。文书材料上的金属物必须剔除干净。

第十二条                  卷宗厚度以卷内材料不超过200页（1.5MM）左右为宜，材料过多的，应按顺序分册装订。

第十三条                  卷宗必须用线绳三孔一线装订，长度以160毫米左右为宜，并在卷底装订线结扣处粘贴封志，由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章。

第十四条                  案件结案后由审判庭内勤或承办书记员填写归档清册向档案科移交归档。如果卷宗质量不符合本办法要求，可退回立卷单位重新整理。

第十五条                  能附卷保存的证物应装订入卷。无法装订的装入证物袋，标明证物的特征、名称、数量、来源，随同卷宗一并归档。不便附卷的证物应拍照附卷。

第十六条                  已归档的卷宗不得从内抽取材料，确需增添诉讼文书材料的，应征得档案管理人员同意后，按立卷要求办理。

第十七条                  本规定从下发之日起施行，过去有关诉讼文书管理的规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第十八条                  本规定由办公室负责解释。

                                                        云南省高级人民法院

                                                             一九九六年一月